Privacyverklaring

Privacyverklaring voor overlook-lodge.de

Geachte bezoekers, wij verheugen ons over uw bezoek aan onze websites. Wij willen dat u zich hierbij veilig en prettig voelt. De bescherming van uw privacy heeft voor ons een hoge prioriteit. De volgende privacybepalingen zijn bedoeld om u te informeren over onze omgang met het verzamelen, gebruiken en delen van persoonlijke gegevens.

Verantwoordelijke instantie

Overlook Lodge
Sabine Zeides
Bahnhofstraße 54
34454 Bad Arolsen
info@overlook-lodge.de

Gebruiksgegevens

Om de kwaliteit en functionaliteit van onze websites te verbeteren en in het geval van strafrechtelijke vervolging, slaan wij voor statistische doeleinden gegevens op over de individuele toegang tot onze pagina’s. Deze dataset bestaat uit

• de pagina van waaruit het bestand is opgevraagd,
• de naam van het bestand,
• de datum en het tijdstip van de aanvraag,
• de hoeveelheid overgedragen gegevens,
• de toegangsstatus (bestand overgedragen, bestand niet gevonden),
• beschrijving van het type gebruikte webbrowser,
• het IP-adres van de aanvragende computer

De rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerking is art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke).

De bovengenoemde redenen vormen ook het gerechtvaardigd belang voor de gegevensverwerking volgens art. 6 lid 1 sub f AVG.

Registratieproces

U kunt zich op onze website registreren. In het kader van het registratieproces verzamelen en verwerken wij de volgende gegevens:

E-mailadres, gebruikersnaam, echte naam, adres, geboortedatum

Deze gegevens worden verwerkt om uw gebruikersprofiel aan te maken, u de benodigde toegangsgegevens toe te sturen, eventuele kosten te factureren en contact met u op te nemen.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van de bij de registratie ingevoerde gegevens is art. 6 lid 1 sub a AVG (toestemming). Uw gegevens blijven bewaard zolang uw profiel bestaat en/of deze om facturatie-redenen nodig zijn (bijv. wettelijke bewaartermijnen).

U kunt uw account zelfstandig verwijderen. Daarbij worden alle gegevens automatisch verwijderd.

De gegevens worden aan derden verstrekt.

De gegevens worden aan de volgende instanties verstrekt:
Boeking van het vakantiehuis. Via het platform smoobu.com.

De gegevens worden om de volgende redenen verstrekt:
Boeking van het vakantiehuis. Via het platform smoobu.com.

Om een boeking te maken, is het verstrekken van uw contactgegevens vereist. U hoeft daarbij alleen de met een sterretje gemarkeerde velden (hier verplichte velden opgeven) in te vullen, evenals de gegevens met betrekking tot de boeking (bijv. verblijfsperiode). Bovendien slaan wij uw boekingsdatum en het tijdstip op. Overige informatie (hier optionele velden opgeven) is niet verplicht.

De door u op onze website verstrekte gegevens, inclusief eventuele notities, zijn persoonsgegevens en worden door ons verwerkt en gebruikt om de afhandeling van de boeking en de levering van de gevraagde dienst te waarborgen. Ook gebruiken wij uw gegevens om u te voorzien van relevante informatie met betrekking tot de boeking of uw verblijf. De bij de boeking verzamelde persoonsgegevens worden doorgegeven aan de volgende derden:

Smoobu GmbH – Smoobu.com is software voor verhuurders van vakantiewoningen
Wönnichstr. 68/70
10317 Berlijn
Duitsland

Link naar de privacybepalingen van Smoobu:
https://www.smoobu.com/datenschutz/

Cookies

Voor een betere gebruikerservaring maken wij gebruik van cookies. Door het gebruik van cookies wordt het gebruik van websites voor de gebruiker vereenvoudigd. Bepaalde pagina’s zijn zonder het gebruik daarvan niet of niet foutloos opvraagbaar. Deze redenen vormen ook het gerechtvaardigd belang voor deze gegevensverwerking volgens art. 6 lid 1 sub f AVG (het gebruik van cookies voor analysedoeleinden wordt in een ander punt behandeld). Gangbare browsers bieden de mogelijkheid om cookies niet toe te staan. U kunt uw browser zo instellen dat u wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies en cookies alleen in individuele gevallen toestaat, de acceptatie van cookies uitsluit of het automatisch verwijderen van cookies bij het sluiten van de browser activeert. Het is niet gegarandeerd dat u zonder beperkingen toegang heeft tot alle functies van deze website als u dergelijke instellingen maakt.

Reacties

Wij bieden gebruikers de mogelijkheid om blogreacties en eventueel andere bijdragen te plaatsen. Hierbij wordt uw IP-adres opgeslagen. De opslag vindt uitsluitend plaats voor de veiligheid van de aanbieder in het geval dat er sprake is van onrechtmatige inhoud (beledigingen, verboden politieke propaganda, etc.).

Om een reactie achter te laten, moet u de volgende gegevens verstrekken: naam, e-mailadres, IP

De rechtsgrondslag voor de verwerking van de bij de registratie ingevoerde gegevens is art. 6 lid 1 sub a AVG (toestemming).

Gebruikers kunnen zich abonneren op reacties. De gebruikers ontvangen een bevestigingsmail om te controleren of zij de eigenaar zijn van het ingevoerde e-mailadres. Gebruikers kunnen lopende abonnementen op reacties op elk gewenst moment opzeggen. De bevestigingsmail bevat hiervoor instructies.

Contactformulier

U kunt via een contactformulier op elk gewenst moment met vragen of suggesties contact met ons opnemen. Om uw vragen te kunnen beantwoorden of u feedback te kunnen sturen, hebben wij de volgende gegevens nodig: naam, voornaam en e-mailadres. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend voor de bovengenoemde doeleinden. De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens die worden verzonden in het kader van het gebruik van het contactformulier of het verzenden van een e-mail, is art. 6 lid 1 sub f AVG.

Indien het e-mailcontact gericht is op het sluiten van een overeenkomst, is de aanvullende rechtsgrondslag voor de verwerking art. 6 lid 1 sub b AVG.

Analyseprogramma’s

Google Analytics

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van zogenaamde “cookies”, tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en die een analyse van uw gebruik van de website mogelijk maken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website wordt doorgaans verzonden naar een server van Google in de VS en daar opgeslagen. In het geval van activering van IP-anonimisering op deze website, wordt uw IP-adres door Google echter vooraf ingekort binnen lidstaten van de Europese Unie of in andere verdragsstaten van de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte. Alleen in uitzonderingsgevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google in de VS verzonden en daar ingekort. In opdracht van de beheerder van deze website zal Google deze informatie gebruiken om uw gebruik van de website te evalueren, om rapporten over de website-activiteiten samen te stellen en om verdere met het websitegebruik en het internetgebruik verbonden diensten aan de websitebeheerder te leveren. Het in het kader van Google Analytics door uw browser verzonden IP-adres wordt niet samengevoegd met andere gegevens van Google. U kunt het opslaan van cookies voorkomen door een dienovereenkomstige instelling van uw browsersoftware; wij wijzen u er echter op dat u in dat geval eventueel niet alle functies van deze website volledig zult kunnen gebruiken. U kunt bovendien het verzamelen van de door het cookie gegenereerde en op uw gebruik van de website betrekking hebbende gegevens (incl. uw IP-adres) aan Google evenals de verwerking van deze gegevens door Google voorkomen door de onder de volgende link beschikbare browser-plugin te downloaden en te installeren.

Meer informatie over het gebruik van uw gegevens door Google vindt u op http://www.google.com/analytics/terms/nl.html en http://www.google.com/intl/nl/analytics/privacyoverview.html

De opslag van Google Analytics-cookies vindt plaats op basis van art. 6 lid 1 sub f AVG. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij de analyse van het gebruikersgedrag om zowel zijn website-aanbod als zijn advertenties te optimaliseren en dient daarmee ook de financiering en klantgerichte gebruik, aanpassing en actualisering van de website.

Op deze website is IP-anonimisering geactiveerd.

Google Voorkeursbronnen

Social Plugins

Facebook

Op deze website worden zogenaamde Social Plugins van het sociale netwerk facebook.com gebruikt, dat wordt geëxploiteerd door Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, VS (“Facebook”). Deze zijn doorgaans herkenbaar aan het “duim-omhoog” teken. Een overzicht van de Social Plugins van Facebook vindt u hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Bij het oproepen van deze website wordt een verbinding tot stand gebracht tussen uw browser en de servers van Facebook. De inhoud van de plugin wordt door Facebook rechtstreeks naar uw browser verzonden en door deze in de website geïntegreerd. Wij hebben daarom helaas geen invloed op noch kennis van de omvang van de gegevens die Facebook met behulp van deze plugin verzamelt.

Door de integratie van de plugins ontvangt Facebook de informatie dat een gebruiker de betreffende pagina van het aanbod heeft opgeroepen. Als u bij Facebook bent ingelogd, kan Facebook het bezoek aan uw Facebook-account koppelen. Als u de plugins selecteert (aanklikt), wordt de betreffende informatie door uw browser rechtstreeks naar Facebook verzonden en daar opgeslagen. Zelfs als u geen lid bent van Facebook, is het mogelijk dat Facebook uw IP-adres achterhaalt en opslaat. Volgens Facebook wordt in Duitsland het IP-adres echter alleen geanonimiseerd opgeslagen.

Verdere aanwijzingen over het doel en de omvang van de gegevensverzameling en de verdere verwerking en het gebruik van de gegevens door Facebook, evenals informatie over rechten en instellingsmogelijkheden, vindt u hier: http://www.facebook.com/policy.php.

Het is bovendien mogelijk om Facebook Social Plugins te blokkeren met add-ons voor uw browser, bijvoorbeeld met de “Facebook Blocker” of de add-on “AdBlock Plus” voor Firefox.

X voorheen Twitter

In deze website is de Twitter-knop (Tweetmeme Button) geïntegreerd. Deze wordt aangeboden door Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, VS. Deze zijn herkenbaar aan het Twitter-logo. Met de knoppen is het mogelijk om een bericht of een pagina van dit website-aanbod op Twitter te delen of ons op Twitter te volgen.

Bij het oproepen van deze website wordt een verbinding met de servers van Twitter tot stand gebracht. De inhoud van de Twitter-knoppen wordt door Twitter rechtstreeks naar de browser van de gebruiker verzonden. Daarom hebben wij geen invloed op en geen kennis van de omvang van de door Twitter via de knop verzamelde gegevens. Volgens de huidige stand van kennis wordt alleen het IP-adres van de gebruiker en de URL van de betreffende website bij het ophalen van de knop meegezonden, maar niet voor andere doeleinden gebruikt dan de weergave van de knop.

Meer informatie hierover is te vinden in de privacyverklaring van Twitter onder Privacybeleid van X.

Overige sociale netwerken

Verder gebruiken wij de volgende plugins van andere sociale netwerken, die u aan de betreffende symbolen kunt herkennen:

Instagram

Wanneer u op een betreffende knop klikt, wordt de gewenste informatie rechtstreeks naar deze bedrijven of diensten verzonden en daar opgeslagen. Hun aanwijzingen over de omgang met privacy vindt u op hun websites. Om communicatie met deze netwerken te vermijden, dient u bij twijfel niet op deze knoppen te drukken of u daar niet aan te melden of af te melden.

Webfonts

Op deze website maken wij gebruik van webfonts (GoogleFonts, Adobe Typekit, Fonts.com e.d.), dus lettertypen die mogelijk niet op uw eindapparaat aanwezig zijn. Voor deze dienst maken wij gebruik van een lettertypenbibliotheek. Bij het oproepen van onze website worden eventueel webfonts van een server (Google, Adobe e.d.) geladen. Daarbij kan het IP-adres van de bezoekers aan de aanbieder (bijv. Google, Adobe – Adobe Systems Inc., San Jose, Californië, VS) worden doorgegeven.

De rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerking is art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke). De beheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij een goed leesbare en gestructureerde weergave van lettertypen en inhoud (usability) op de website.

Uw rechten als gebruiker

a) Recht op bevestiging
Elke betrokkene heeft het recht om uitsluitsel te verlangen over het feit of er over hem of haar persoonsgegevens worden verwerkt.

b) Recht op inzage (art. 15 AVG)
Elke betrokkene heeft het recht om kosteloze inzage te verkrijgen in de over hem of haar opgeslagen persoonsgegevens en een kopie van deze informatie te ontvangen.

c) Recht op rectificatie (art. 16 AVG)
De betrokkene heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke onverwijld rectificatie van hem of haar betreffende onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen.

d) Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid) (art. 17 AVG)
Elke betrokkene heeft het recht om te verlangen dat hem of haar betreffende persoonsgegevens onverwijld worden gewist, mits een van de wettelijk genoemde redenen van toepassing is en voor zover de verwerking niet noodzakelijk is.

e) Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
Elke betrokkene heeft het recht om de beperking van de verwerking te verlangen, mits een van de wettelijk genoemde redenen van toepassing is.

f) Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG)
Elke betrokkene heeft het recht om de hem of haar betreffende persoonsgegevens, die door hem of haar aan een verwerkingsverantwoordelijke zijn verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen, en heeft het recht die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen, zonder daarbij te worden gehinderd, mits de verwerking berust op toestemming overeenkomstig art. 6 lid 1 sub a AVG of art. 9 lid 2 sub a AVG of op een overeenkomst overeenkomstig art. 6 lid 1 sub b AVG en de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of voor de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is verleend.
Verder heeft de betrokkene bij de uitoefening van zijn of haar recht op overdraagbaarheid van gegevens overeenkomstig art. 20 lid 1 AVG het recht dat de persoonsgegevens rechtstreeks van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere worden doorgezonden, voor zover dit technisch mogelijk is en mits dit geen afbreuk doet aan de rechten en vrijheden van anderen.

g) Recht op intrekking van een privacyrechtelijke toestemming (art. 13 AVG)
Elke betrokkene heeft het recht om een toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens op elk gewenst moment in te trekken, wanneer de verwerking berust op art. 6 lid 1 sub a of art. 9 lid 2 sub a, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

h) Recht van bezwaar (art. 21 AVG)
Elke betrokkene heeft het recht om, vanwege met zijn of haar specifieke situatie verband houdende redenen, op elk gewenst moment bezwaar te maken tegen de verwerking van hem of haar betreffende persoonsgegevens op basis van art. 6 lid 1 sub e of f AVG. Dit geldt ook voor profilering op basis van die bepalingen. Wanneer persoonsgegevens ten behoeve van directe marketing worden verwerkt, heeft de betrokkene het recht om op elk gewenst moment bezwaar te maken tegen de verwerking van hem of haar betreffende persoonsgegevens voor dergelijke marketing; dit geldt ook voor profilering die betrekking heeft op dergelijke directe marketing.

i) Geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder profilering (art. 22 AVG)
Elke betrokkene heeft het recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit waaraan voor hem of haar rechtsgevolgen zijn verbonden of dat hem of haar op soortgelijke wijze in aanzienlijke mate treft, mits het besluit

• (1) niet noodzakelijk is voor de totstandkoming of de uitvoering van een overeenkomst tussen de betrokkene en de verwerkingsverantwoordelijke, of
• (2) is toegestaan bij een Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling die op de verwerkingsverantwoordelijke van toepassing is en die ook voorziet in passende maatregelen ter bescherming van de rechten en vrijheden en gerechtvaardigde belangen van de betrokkene, of
• (3) berust op de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.

In de in (1) en (3) genoemde gevallen worden passende maatregelen genomen ter bescherming van de rechten en vrijheden en de gerechtvaardigde belangen van de betrokkene, waaronder ten minste het recht op menselijke tussenkomst van de verwerkingsverantwoordelijke, het recht om zijn of haar standpunt kenbaar te maken en het recht om het besluit aan te vechten.

Duur waarvoor de persoonsgegevens worden opgeslagen

Het criterium voor de duur van de opslag van persoonsgegevens is de respectievelijke wettelijk voorgeschreven bewaartermijn. Na afloop van de termijn worden de betreffende gegevens routinematig verwijderd, mits ze niet meer nodig zijn voor de uitvoering of totstandkoming van een overeenkomst.

Overige gegevens

Wij slaan de volgende overige gegevens op voor de volgende doeleinden:

Naam, e-mailadres, adres, overige contactgegevens voor de boeking/reservering van het vakantiehuis.

Inhoud van derden

Op pagina’s van ons website-aanbod kan ook inhoud van derden (bijv. YouTube-video’s of video’s van andere aanbieders, Google Maps, RSS-feeds e.d.) zijn opgenomen. De aanbieders van deze inhoud slaan doorgaans cookies op de computer van de gebruikers op. U kunt dit voorkomen via de instellingen van uw browser, wat er echter toe kan leiden dat deze inhoud niet correct wordt weergegeven.

Daarnaast slaan veel (derde) aanbieders het IP-adres van de gebruikers op om de betreffende inhoud naar de browser van de gebruiker te kunnen sturen. Op het gebruik van het IP-adres bij de (derde) aanbieder hebben wij helaas geen invloed.

Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit

In het geval van privacyrechtelijke inbreuken heeft de betrokkene het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Dit is de functionaris voor gegevensbescherming van de deelstaat waarin ons bedrijf is gevestigd. Een lijst van functionarissen voor gegevensbescherming vindt u hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Privacyverklaring opgesteld met het interactieve model voor de privacyverklaring van 123recht.de – juridisch advies online.